المساعدة

دليل استخدام النظام الشامل

البدء السريع

تسجيل الدخول

ادخل اسم المستخدم وكلمة المرور للوصول إلى لوحة التحكم

ربط واتساب

اربط حساب واتساب الخاص بالمدرسة لإرسال الإشعارات

إضافة الطلاب

أضف بيانات الطلاب وأولياء أمورهم إلى النظام

إرسال الإشعارات

ابدأ بإرسال إشعارات الغياب عبر واتساب

خطوات تفصيلية

1 كيفية إضافة طالب جديد

• اذهب إلى قسم "إدارة الطلاب"
• اضغط على زر "إضافة طالب"
• املأ بيانات الطالب (الاسم، اسم ولي الأمر، رقم الجوال، الصف)
• تأكد من إدخال رقم الجوال بالصيغة الصحيحة (05XXXXXXXX)
• اضغط على "حفظ"

2 كيفية إرسال إشعار غياب

• اذهب إلى قسم "إشعار الغياب"
• حدد الطالب أو الطلاب الغائبين (يمكنك تحديد أكثر من طالب)
• اختر التاريخ والوقت (أو اترك الوقت الحالي)
• اضغط على "إرسال الإشعارات"
• سيتم إرسال رسالة واتساب تلقائياً لولي الأمر مع رابط الرد

3 كيفية عرض ردود أولياء الأمور

• اذهب إلى قسم "الردود"
• ستجد قائمة بجميع الردود المستلمة
• يمكنك البحث والتصفية حسب الطالب أو التاريخ
• عرض سبب الغياب والملاحظات المرفقة

4 كيفية ربط واتساب

• اذهب إلى "الإعدادات" ثم "ربط WhatsApp"
• سيظهر لك رمز QR Code
• افتح واتساب على هاتفك
• اذهب إلى الإعدادات > الأجهزة المرتبطة
• امسح رمز QR الظاهر على الشاشة
• سيتم الربط تلقائياً

الأسئلة الشائعة

ماذا أفعل إذا نسيت كلمة المرور؟

اضغط على "نسيت كلمة المرور" في صفحة تسجيل الدخول، وأدخل رقم الجوال المسجل، سيتم إرسال رمز استعادة عبر واتساب.

كيف أعدل بيانات طالب؟

من قائمة الطلاب، اضغط على أيقونة "تعديل" بجانب اسم الطالب، عدّل البيانات المطلوبة ثم احفظ التغييرات.

هل يمكن إرسال إشعار لأكثر من طالب؟

نعم! يمكنك تحديد عدة طلاب من القائمة (باستخدام صناديق الاختيار) ثم الضغط على "إرسال الإشعارات" ليتم الإرسال لجميع الطلاب المحددين دفعة واحدة.

ما هي صيغة رقم الجوال الصحيحة؟

الصيغة الصحيحة: 05XXXXXXXX (تبدأ بـ 05 وتتكون من 10 أرقام)
مثال: 0555123456

كيف يرد ولي الأمر على الإشعار؟

يستلم ولي الأمر رسالة واتساب تحتوي على رابط، بالضغط على الرابط يُفتح نموذج بسيط يملأه ولي الأمر بسبب الغياب ويرسله. يتم حفظ الرد تلقائياً في النظام.

هل يمكن حذف طالب من النظام؟

نعم، يمكنك حذف أي طالب من قائمة الطلاب. ملاحظة: حذف الطالب سيحذف أيضاً جميع الإشعارات والردود المرتبطة به.

الأمان والخصوصية

• جميع البيانات محمية بتشفير AES-256
• يتم حفظ كلمات المرور بطريقة آمنة (BCrypt Hashing)
• الوصول محمي بنظام صلاحيات متقدم
• يمكنك مراجعة سياسة الخصوصية للمزيد

هل تحتاج مزيداً من المساعدة؟

إذا لم تجد إجابة لسؤالك هنا، يمكنك التواصل مع الدعم الفني وسنكون سعداء بمساعدتك.